Secretaría Auxiliar de Servicios

Departamento de Estado del Estado Libre Asociado de Puerto Rico

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Registro de marcas y nombres comerciales

  

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INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL
FORMULARIO DE MARCA DE CERTIFICACIÓN

Formulario de Marcas de Certificación (download)

Nota : El archivo del Formulario de Marca de Certificación está en archivo .pdf.  Antes de bajar el formulario el usuario deberá tener instalado una versión de Adobe Acrobat.  De no tener este programa favor de presionar el siguiente botón:

ANTES DE RADICAR LA SOLICITUD DEBERÁ PASAR POR EL REGISTRO DE MARCAS PARA VERIFICAR EN EL SISTEMA ELECTRÓNICO, QUE LA MARCA NO APAREZCA REGISTRADA, NI PENDIENTE DE REGISTRO O QUE NO APAREZCA OTRA MARCA SIMILAR QUE PUEDA CAUSAR CONFUSIÓN CON LA MARCA QUE SE PRETENDE RADICAR.

Identifique la Marca  

En este apartado indicará el nombre de la marca para la cual solicita inscripción. En aquellos casos en que se solicite protección adicional, nos indicará, en forma general, si interesa protección para el diseño, forma, colores y/o lema.  
                Ejemplo 1: Cooperativa la Luz del Sol
                Ejemplo 2: Cooperativa la Luz del Sol y diseño
                Ejemplo 3: Diseño de la Cooperativa la Luz del Sol

Clase:  Número y Título  

Para cumplimentar este apartado deberá hacer uso de la lista que se acompaña respecto a la clasificación internacional de productos y servicios. Solo se permite una sola clase por solicitud. Si el solicitante usa o usará la marca en ropa y perfume, por ejemplo, presentará dos solicitudes, una bajo la clase 25 y otra por la clase 3. Cada solicitud cancelará derechos por separado.  

Nombre del solicitante y denominación comercial  

En este apartado debe indicar el nombre del dueño de la marca. Si el dueño es una corporación indique el nombre corporativo. Si es una persona natural indique el nombre o los nombres de las personas correspondientes.

Dirección del local del negocio y teléfono

Si es una residencia indique la dirección residencial y el teléfono.

Dirección postal 

Si es la misma que la del apartado anterior lo indicará así en la solicitud.  

Ciudadanía del solicitante o estado de incorporación

Si el solicitante es  persona natural debe indicar el país del cuál es ciudadano. Si el solicitante es una corporación o sociedad debe indicar el estado de incorporación bajo el cual está organizado dicha entidad.

Servicios o bienes para los cuales se utilizará la marca  

Debe Indicar en este apartado los productos o servicios en los que principalmente utilizará la marca solicitada.  

Ejemplo 1: “se utilizará para distinguir los siguientes bienes de consumo: arroz,  habichuelas, granos, maíz, guineo”  

Ejemplo 2: “Se utilizará para distinguir el nombre de un negocio para la venta de ropa”  

Es importante que los bienes o servicios descritos en este apartado vayan a la par con la clase internacional para la cual solicita protección. NO SE PERMITIRÁ EN ESTE ENCASILLADO BIENES O SERVICIOS QUE ESTÉN CONTENIDO EN DIFERENTES CLASES. TAMPOCO SE RADICARÁ LA MISMA MARCA DE CERTIFICACIÓN COMO UNA DE MARCA O SERVICIO.

De tener alguna duda con respecto a la clasificación que le corresponda deberá consultar en nuestra oficina el manual: “Trademark Aceptable Identification Of Goods And Services Manual”

Personas autorizadas a usar la marca y la relación con el solicitante 

En la marca de certificación se especificarán las características, pautas y/o  requerimientos que se certifican o pretenden certificar. La declaración puede comenzar con las palabras: “La marca de certificación se usa  (o usará ), por las personas autorizadas, para certificar [especificar].

        Ejemplo: La marca es (será) usada por los socios autorizados por la Asociación de ganaderos para certificar [detallar los aspectos a certificar].

El oficial calificador  podrá solicitar al solicitante (certificador)  que someta copia de las normas que se pretenden imponer en la certificación.

Naturaleza del control que ejerce o ejercerá el solicitante sobre el uso de la marca  

Una marca de certificación no puede ser utilizada por el dueño de la misma, a diferencia de la colectiva. La marca de certificación es utilizada por otras personas en sus bienes o servicios, con la autorización del dueño de la marca. Lo que el dueño de la marca controla es el uso que las personas, por él autorizadas, le dan a la marca.  En dicho apartado indicará lo siguiente: El solicitante controla (o si es una solicitud radicada sin fecha de uso, el solicitante  controlará) el uso de la marca por los miembros de la siguiente forma: [especificar]  

Fecha de uso en Puerto Rico

Debe indicar la fecha exacta (mes, día  y año) en que la persona, o personas autorizadas, comenzaron a usar la marca en el comercio local. Si tiene fecha de uso, tiene que acompañar la solicitud con muestras originales de la marca.

Identificar la manera como se fija o fijará la marca al producto o servicio

Indicar cómo estará adherida la marca al producto.  

    Ejemplo: mediante etiquetas, impresos, “tags”, al relieve, etc.

Facsímil  

El facsímil equivale a una etiqueta, un recipiente, o cualquier material gráfico donde pueda apreciarse la marca fijada al producto o usada en relación con los servicios. Si la marca está en uso deberá someter cinco (5) muestras originales de la misma tal como se utiliza en el mercado. Si la marca aún no está en uso, deberá someter un arte o dibujo a colores y cinco copias de la misma.  

Cuando por la forma de usar o fijar la marca no sea posible proveer el facsímil descrito, se presentarán con la solicitud cinco fotografías  cuyo tamaño no será mayor de 81/2 x 11 pulgadas, en las cuales pueda apreciarse la marca fijada al producto o usada en relación con los servicios en forma clara y legible.

Declaración jurada

Si la declaración jurada se hiciere en los Estados Unidos, o cualquier otro país, la autoridad del notario que toma el juramento deberá ser probada presentando un certificado del Secretario de Estado, Secretario del Condado (County) o de otro Oficial que esté desempeñando deberes semejantes en el estado en que ejerce su cargo.

Descripción de la marca

En este apartado el solicitante indicará para qué elementos particulares de la marca solicita protección.  

PALABRA:                             Indicará el nombre particular de la marca a registrar.  

DISEÑO:                                 En aquellos casos en que la marca esté acompañada por un diseño en particular, para el cual se requiera protección, indicará  por escrito en que consiste el diseño. También puede solicitar protección para un diseño o logotipo  solamente, sin que esté acompañado por término alguno.  

LEMAS O FRASES:               Cuando se interese protección para un lema o frase que constituya una marca, se utilizará este apartado.

FORMA DEL RECIPIENTE:  Este apartado solo ha de utilizarse cuando la forma en    particular del producto constituya por sí mismo un elemento separado del resto de la marca. Si no interesa reclamar protección para una forma en particular, o si no es aplicable, así lo indicará.

Renuncia a componentes no susceptible de registro

Solo se aplica a aquellos casos en que una marca compuesta posee un término que es inscribible y otro que no lo es. Se renunciará al término que no es inscribible. Los términos no susceptibles de inscripción están contemplados en el Artículo 5 de la Ley Número 63 del 14 de agosto de 1991. Se refiere a aquellos términos de carácter genérico, descriptivo, geográfico, banderas o insignias de cualquier país, estado o municipio, o materia que sea contraria a las leyes.  

            Ejemplo: Boutique Butterfly.

Si la marca fuera a utilizarse en una tienda de ropa tiene que renunciarse a  la palabra “Boutique”.